Thư Ký Giám Đốc – Thành Thạo Tiếng Nhật ( Công Ty Thành Viên - Tập Đoàn Nam Long )

Nơi làm việc: Ho Chi Minh City

Ngày hết hạn:

Chế độ báo cáo:

Độ tuổi:

  1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
  • Theo dõi, sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc cho giám đốc đảm bảo kế hoạch làm việc của GĐ luôn được cập nhật và khoa học.
  • Thực hiện các công tác văn thư, đảm bảo văn thư, chứng từ của công ty được tổ chức một cách khoa học và hiệu quả (soạn thảo, cung cấp, lưu trữ các văn bản, chứng từ liên quan...)
  • Theo dõi, nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận có liên quan hoàn thành các công việc theo sự chỉ đạo của Giám Đốc để hoàn thành kế hoạch của công ty.
  • Hỗ trợ các chuyên gia Nhật Bản dịch tài liệu và phiên dịch.
  • Tổng hợp các báo cáo của dự án theo định kỳ nhằm cấp nhật thông tin một cách chính xác và kịp thời.
  • Lập các biên bản cuộc họp BOD, BOM
  • Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhà đầu tư Nhật trong dự án của công ty.
  • Thực hiện các công tác hành chính văn phòng nhằm hỗ trợ cho công ty hoàn thành các mục tiêu chuyên môn: chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, tài liệu, công cụ, dụng cụ làm việc,...)
  • MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
  •  

  • Theo dõi, sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc cho giám đốc đảm bảo kế hoạch làm việc của GĐ luôn được cập nhật và khoa học.
  • Thực hiện các công tác văn thư, đảm bảo văn thư, chứng từ của công ty được tổ chức một cách khoa học và hiệu quả (soạn thảo, cung cấp, lưu trữ các văn bản, chứng từ liên quan...)
  • Theo dõi, nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận có liên quan hoàn thành các công việc theo sự chỉ đạo của Giám Đốc để hoàn thành kế hoạch của công ty.
  • Hỗ trợ các chuyên gia Nhật Bản dịch tài liệu và phiên dịch.
  • Tổng hợp các báo cáo của dự án theo định kỳ nhằm cấp nhật thông tin một cách chính xác và kịp thời.
  • Lập các biên bản cuộc họp BOD, BOM
  • Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhà đầu tư Nhật trong dự án của công ty.
  • Thực hiện các công tác hành chính văn phòng nhằm hỗ trợ cho công ty hoàn thành các mục tiêu chuyên môn: chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, tài liệu, công cụ, dụng cụ làm việc,...)
  1. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
  • Chuyên môn: Tốt nghiệp Đại Học hoặc Cao Đẳng ngành Biên Phiên Dịch/ Quản Trị Hành Chính/ Quản Trị Kinh Doanh/ Kinh Tế/…hoặc các ngành khác có liên quan.
  • Trình độ tiếng Nhật: bắt buộc từ N2 trở lên.
  • Biết thêm tiếng Anh sẽ được ưu tiên.
  • Có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, chính trực.
  • Khả năng thích ứng cao.

Nộp hồ sơ

Hãy cho chúng tôi biết một số thông tin về bạn